В Управлении Судебного департамента в Тульской области прошло важное совещание, на котором обсуждались вопросы, касающиеся отправки почтовой корреспонденции в электронном виде. Мероприятие состоялось в июле в формате видео-конференции и объединило представителей различных судов региона, включая районные, городской и межрайонный суды Тульской области, а также Тульский гарнизонный военный суд. К участникам совещания присоединились ответственные лица, задействованные в отправлении судебной корреспонденции. Подробности мероприятия можно узнать на сайте Районного суда г. Ленинский.
Основной темой дискуссии стали вопросы настройки и эффективного использования сервисов личного кабинета суда, предоставляемых АО «Почта России». Участники совещания обсудили преимущества применения электронных знаков онлайн оплаты, что позволяет избежать традиционного наклеивания марок и франкирования.
Также был затронут модуль «Документооборот» в программном изделии "Судебное делопроизводство и статистика", который используется в судах общей юрисдикции. Участники обсудили внедрение программного изделия «Судебная корреспонденция» для отправки электронных заказных писем, что значительно упрощает процесс коммуникации.
В рамках совещания выступили несколько экспертов. Среди них были Светлана Чудакова, консультант отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления Судебного департамента в Тульской области; Павел Панов, руководитель отдела продаж государству УФПС Тульской области АО «Почта России»; а также Дмитрий Гафин, заместитель директора филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Тульской области.
Для повышения информированности населения о новых возможностях, информация о способах получения электронных заказных писем была размещена на официальных сайтах судов и в социальных сетях, таких как «ВКонтакте». Это позволит гражданам легко ориентироваться в новых сервисах и использовать их для взаимодействия с судебной системой.
Объединенная пресс-служба судов и УСД Тульской области также активно делится новостями через свои каналы в Telegram и ВКонтакте, что свидетельствует о стремлении к открытости и доступности информации для всех заинтересованных.